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2020年马上就要结束了,不少公司都开始筹划年会事宜,你准备好了吗?

所属分类:企业新闻    发布时间: 2020-12-02    作者:宜昌风驰文化
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现在是2020年12月份,不少公司已经开始筹划年会事宜,年会活动不仅是一种集体活动,也是企业与员工交流的媒介,通过这个活动,总结成绩,计划未来。

年会活动不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。

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一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、节省时间

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

三、更好地协调酒店关系

以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节需要留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

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如果您的公司近期也要准备年会活动,不妨联系宜昌市风驰文化传播有限公司,我司从业宜昌展台搭建及庆典活动策划等业务多年,工作经验非常丰富,曾与多家公司合作,深受客户的好评。

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